Mitarbeiter im Bereich Managementsystem Koordination (m/w/d)

Ihre Zukunft – perfekt verpackt.
Smurfit Westrock gehört mit weltweit 100.000 Mitarbeiter­innen und Mitarbeitern in 40 Ländern zu den führenden Anbietern von papier­basierten Verpackungs­lösungen.

Am Standort in Zülpich werden an hoch technisierten und modernen Papiermaschinen im Durchfahrbetrieb an 365 Tagen im Jahr, 24 Stunden pro Tag, Wellpappenrohpapiere aus 100 % Altpapier hergestellt. Die Fabrik betreibt ein integriertes Managementsystem, das bereits langjährig für die Aspekte Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (ISO 45001), Qualität (ISO 9001), Produkthygiene (EN 15593), Umweltschutz (ISO 14001) und Energiemanagement (ISO 50001) zertifiziert ist. Um den wachsenden Dokumentationsanforderungen gerecht zu werden, ist eine Person gesucht, die mit der bestehenden Managementsystem-Koordinatorin in den im Folgenden genannten Tätigkeiten zusammenarbeitet. Die Funktion kann auch im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung ausgeübt werden.

• Verwaltung der für das Management­system wichtigen Dokumentation von Zielen, Key Performance Indicators / KPIs und Übersichten (Maßnahmen­plan, Prozess­beschreibungen, Verfahrens-, Arbeits­anweisungen und Formulare) samt Mitwirkung bei zugehörigen Aktualisierungen
• Teilnahme an und Dokumentation der für die betriebs­interne Weitergabe von Informationen relevanten Gremien sowie Durch­führung von normen­relevanten Tätig­keiten (interne Audits, Management­bewertung, Chancen und Risiken etc.) und Administration von Übersichten weiterer Rundgänge bzw. zugehöriger Protokolle
• Vorbereitung von, Teilnahme an sowie Unterstützung bei Dokumentation und Aufgaben­nachverfolgung externer Audits
• Betreuung und Aktualisierung des betriebs­internen Normen­katasters
• Pflege Schulungsmanagement-relevanter Unterlagen bzw. Datensätze

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder absolviertes Bachelorstudium vorzugsweise im kaufmännischen / betriebswirtschaftlichen Bereich
• Langjährige, einschlägige Berufserfahrung, möglichst im Umgang mit Managementsystemen (Normenkenntnisse)
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, systematisches Denken, Zuverlässigkeit und Ausdauer
• EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Fließende Deutschkenntnisse (C1) erforderlich, gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld in einem innovativen Unternehmen
• Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zahlreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, eine hauseigene Kantine, betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Zuschuss zum EGYM-Wellpass und einem Physiotherapeuten vor Ort
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Ein offenes und freundliches Betriebsklima